Chính sách tiêu hủy tài liệu


Blog | khởi nghiệp

chơi cashflow bây giờ

Là một phần của Chính sách Lưu giữ Tài liệu, bạn sẽ đặt ra ngày hủy email tự động. Ví dụ: chính sách của bạn có thể nêu rõ rằng sau bốn năm, tất cả các email không được loại bỏ vì lý do lưu giữ tương đối sẽ bị hủy. Bạn thực sự không cần phải giữ tất cả hàng ngàn và hàng ngàn email từ bốn năm trước liên quan đến gạ gẫm, làm rõ, xác nhận, hướng dẫn và gặp gỡ để uống bia. Nó là chi phí bạn để giữ nó. Vì vậy, thoát khỏi nó.

Tất cả nhân viên phải hiểu và tuân theo Chính sách này, và những nhân viên không tuân theo chính sách đó sẽ bị kỷ luật. Vâng, nó là quan trọng. Chính sách phải được kiểm tra định kỳ để tuân thủ và được xem xét để cập nhật công nghệ và pháp lý.

Chính sách Lưu giữ Tài liệu của bạn cũng phải giải quyết vấn đề “Giữ kiện tụng”. Khi kiện tụng là ‘có thể thấy trước một cách hợp lý’, bạn phải ngừng mọi hành vi tiêu hủy tài liệu. Là một bên trong vụ kiện, bạn có nghĩa vụ bảo quản bằng chứng. Chính sách phải nêu rõ ai chịu trách nhiệm tuyên bố Tạm dừng kiện tụng và phải làm gì khi có người chịu trách nhiệm.

Sau đó, câu hỏi đặt ra là khi nào kiện tụng có thể thấy trước một cách hợp lý? Vâng, dịch vụ kiện chắc chắn đủ điều kiện. Tại thời điểm đó, bạn đã bị kiện. Nhưng một lá thư yêu cầu hoặc một lời đe dọa kiện tụng hợp pháp bằng lời nói cũng được coi là một sự kiện có thể dự đoán trước một cách hợp lý. Như bất kỳ cuộc điều tra ban đầu nào của bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật nào. Một sự cố hoặc tai nạn liên quan đến tài sản hoặc thương tích cá nhân cũng đủ điều kiện. Trong những tình huống như vậy, hoặc trong những vấn đề tương tự, tốt nhất bạn nên hỏi ý kiến ​​luật sư của mình.

(Đoạn trích từ Điều hành công ty riêng của bạn.)


Ngày xuất bản gốc:
16 Tháng một 2013



[ad_1]

[ad_2]

Source link